نظام الإعارة المختصر

الفهرس الإلكتروني        المصادر الإلكترونية       نظام الإعارة       الرسائل والأطروحات       العناوين الجديدة       اسأل المكتبي       اتصل بنا

تستخدم المكتبة نظام للإعارة يتمثل في تلبية حاجة المستفيد من الكتب المسموح باستعارتها ليستفيد منها خارج المكتبة، ويوجد قسم للإعارة والاستعلامات على مقربة من بوابة الدخول والخروج للمكتبة وذلك لتسهيل عمليات الإعارة. وتوفر المكتبة خدمة الإعارة للمستفيد الحاصل على بطاقة انتساب للمكتبة. ويطبق هذا النظام في كافة المكتبات الفرعية في الجامعة الإسلامية في لبنان.

أنواع الإعارة
- الإعارة العادية
- الإعارة الفصلية للأستاذ مع تأمين رسالة خطية من عمادة الكلية
- الإعارة الصفيّة للأستاذ لتأمين ما يحتاجه من مواد أثناء حصة التدريس

فئات المنتسبين للمكتبة
- الأساتذة/الموظفون/الطلاب
- المشتركون من خارج الجامعة (250.000 ل.ل. بدل اشتراك سنوي)

مدة الإعارة العادية وعدد الوثائق لكل فئة

الفئة   

  عدد الوثائق   مدة الإعارة/يوم 

التجديد

 أستاذ متفرغ

10

28

1

 أستاذ متعاقد/ طالب دراسات عليا

7

28

1

 طالب إجازة/ موظف

5

14

1

 مشترك

5

14

0

 

الفئة/نوع الوثيقة/العدد

أستاذ متفرغ

أستاذ متعاقد/طالب دراسات عليا

طالب إجازة/موظف/مشترك

 كتاب

10

7

5

 مجلة

3

2

1

 رسالة أو أطروحة

3

2

2

 مادة سمعية-بصرية

3

2

1

 

التجديد والحجز
- يمكن تجديد الوثائق، ما لم تكن محجوزة من قبل منتسب آخر، مرة واحدة على صفحة الفهرس الإلكتروني عبر خدمة "حسابي" أو عبر الهاتف، أو بالحضور إلى المكتبة.
- يمكن حجز الوثائق المعارة على صفحة الفهرس الإلكتروني عبر خدمة "حجز" أو بالحضور إلى المكتبة.
- يصار إلى إرسال إشعار للمستفيد بوصول الوثائق المحجوزة عبر البريد الإلكتروني.

الإعارة ما بين مكتبات الجامعة الإسلامية
- تهدف الإعارة ما بين مكتبات الجامعة الإسلامية إلى إتاحة مجموعات المكتبة المركزية والمكتبات الفرعية لكافة المنتسبين.
- ويمكن لأي منتسب حجز الوثيقة في أي فرع كانت، عبر الفهرس الإلكتروني عبر خدمة "حجز" أو بالحضور إلى المكتبة.
- تصل الوثائق المحجوزة إلى المكتبة في مدة أقصاها يومي عمل.

الغرامات
- على المستعير أن يعيد الوثائق المستعارة في تاريخ استحقاقها وعند أي تأخير يحق للمكتبة إلزامه بدفع غرامة مالية بقيمة ألف ليرة لبنانية عن كل وثيقة/ يوم تأخير.
- ويصار خلال أيام التأخير بإرسال 3 إشعارات تذكير عبر البريد الإلكتروني.
- وعند فقدان الوثيقة وعدم تأمين نسخة مطابقة لها، يغرّم المستعير بدفع مبلغ بقدر سعر الوثيقة إضافة إلى غرامة التأخير وبدل عن الإجراءات الفنية.
- وعند تعرض الوثيقة للضرر أو التخريب يلزم المستعير بدفع بدل إصلاحها وصولاً إلى شراء نسخة جديدة إذا تعذر الإصلاح.

   *** على كل طالب الحصول على براءة ذمة موقّعة من المكتبة عند طلب إفادة التخرّج أو إفادة العلامات ***.

سياسة تنمية وإدارة المجموعات

ما هي سياسة تنمية وإدارة المجموعات

هي بيان خطي يوضح السياسة التفصيلية للمكتبة في بناء وإدارة مجموعاتها. وهذه السياسة تخضع للمراجعة المستمرّة لتتناسب مع احتياجات الكليات في الجامعة.

أولاً: تنمية المجموعات

1- التزويد أو الشراء
► يتم شراء المواد التي تسهم في دعم العملية البحثية والتدريسية في أقسام وكليات الجامعة باختلاف تخصصاتها ومختلف اللغات المدرّسة فيها.
► تتم عملية التزويد عبر الأخذ بمقترحات أعضاء الهيئة التعليمية لشراء الوثائق الخاصة ببرامجهم التعليمية وتقديمها في صورة رسالة خطية عن طريق رئاسة القسم     والعمادة المختصة ومن ثم لإدارة المكتبة لاستكمال عملية شرائها وتأمينها.
► يتم الأخذ باقتراحات عامة المنتسبين للمكتبة في حال كانت الوثيقة المقترحة تغطي نقصاً في مجموعات المكتبة.

2- الإهداء والتبادل
تقبل المكتبة المركزية كافة الهدايا مع احتفاظها بحرية التصرف بها. وتعمل المكتبة المركزية على بناء وتطوير علاقات التعاون في مجال الإعارة والتبادل والإهداء مع المكتبات المحلية والعربية.

ثانياً: إدارة المجموعات

يتم وبشكل دوري تقويم مجموعات المكتبة لرصد مواطن القوة والضعف فيها والعمل على تطويرها. بالإضافة إلى عمليات الصيانة والجرد والتعشيب.

المعايير التقنية والفنية المعتمدة

تطبق المكتبة المركزية في الجامعة الإسلامية أحدث التقنيات وهي ملتزمة بالمعايير العالمية المقننة.

تستخدم المكتبة نظام إدارة المكتبات المتكامل «سيمفوني» من SirsiDynix ويشمل الفهرس الإلكتروني المتاح عبر الإنترنت OPAC والإعارة الممكننة والتزويد والفهرسة.

كما تطبق المكتبة تقنية حماية وإدارة المجموعات بالتعرف بالتردد اللاسلكي RFID. والمساعد الرقمي للمكتبي DLA للقيام بعمليات الجرد والتعشيب والترتيب.

تتبع المكتبة معايير الفهرسة الأنجلو-أمريكية مستخدمة نظام الفهرسة المقروءة آلياً MARC21 ونظام ديوي للتصنيف العشري وتتم الفهرسة الموضوعية باللغات الثلاث العربية والفرنسية والإنكليزية باعتماد قوائم مكتبة الكونغرس والمكتبة الوطنية الفرنسية والفهرس العربي الموحد.

يتكون رقم الاستدعاء على الوثيقة من رقم التصنيف بالأرقام العربية، إضافة إلى الأحرف الثلاث الأول من عائلة المؤلف بالأحرف اللاتينية، باستثناء الأعمال القصصية والشعرية والمسرحية فيتكون رقم الاستدعاء من الأحرف الثلاث الأول من عائلة المؤلف والأحرف الثلاث الأول من العنوان. أما الأطروحات والرسائل الصادرة عن الجامعة فلها نظام تصنيف خاص بها قائم على سنة ورقم الإيداع في المكتبة المركزية.

تعتمد المكتبة نظام الرفوف المفتوحة لكافة مجموعاتها. ما عدا مجلدات الأعداد القديمة للدوريات فهي موجودة في مخزن المكتبة ويمكن طلبها واستعارتها لمدة محدودة.